為增強全局干部職工保密意識,搞好機關(guān)保密工作,杜絕失泄密事件發(fā)生,特制定本制度。
第一條 涉密計算機保密管理
1、局機關(guān)辦公室(黨政網(wǎng)和OA系統(tǒng))、組織人事科電腦、財務(wù)科電腦和局屬事業(yè)單位辦公室電腦確定為涉密計算機。
2、涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負責(zé)”的原則,做到定機定人定號,做好登錄口令設(shè)置,并登記備案;網(wǎng)絡(luò)管理人員負責(zé)對本機關(guān)涉密計算機及其系統(tǒng)進行定期檢查和維護。
3、涉密計算機出現(xiàn)故障,必須立即停止使用,及時向保密部門報告,抓緊維修清除故障,確保正常工作。
4、禁止使用涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng),堅持做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”;攜帶便攜式計算機外出時,必須采取必要的保密措施,使用人為第一責(zé)任人,返回后要進行保密檢查。
5、嚴格禁止從互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)拷入涉密計算機。嚴禁在涉密計算機上配備、安裝和使用攝像頭、無線設(shè)備等。涉密計算機在使用外來數(shù)據(jù)盤,必須進行檢測、清除病毒,在確保安全保密后方可使用。
6、涉密計算機進行維護維修時,必須到保密部門指定的維護維修單位進行,并保證所存儲的涉密信息不被泄露,要在現(xiàn)場監(jiān)督維護維修;凡需外送修理的涉密計算機,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準,并將涉密信息進行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。
7、嚴禁私自改變涉密計算機的用途。擬報廢或更換涉密計算機,要嚴格按照《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》要求,由單位統(tǒng)一送保密部門進行消磁處理和物理損毀。
8、發(fā)現(xiàn)涉密計算機泄密后,必須迅速向單位主要領(lǐng)導(dǎo)報告,及時采取補救措施,并按規(guī)定在24小時內(nèi)向保密部門報告。
9、凡不遵守以上條款,造成涉密信息或內(nèi)部工作信息泄密的,將依照保密法規(guī)定,嚴肅追究責(zé)任。
第二條 移動存儲介質(zhì)保密管理
1、移動存儲介質(zhì)包括涉密移動存儲介質(zhì)與非涉密移動存儲介質(zhì)(主要指硬盤、移動硬盤、軟盤、光盤、U 盤、磁帶及各種存儲卡)。
2、移動存儲介質(zhì)由本機關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一編號建立臺帳,分別進行登記;對涉密的移動存儲介質(zhì),必須標明密級和“嚴禁拷貝”字樣,并視同密級文件資料嚴格管理,指定專人負責(zé)涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作,日常使用由使用人保管,暫停使用的交由指定的專人保管。
3、涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)禁止交叉混用,即涉密移動存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機中使用,非涉密移動存儲介質(zhì)不得在涉密計算機中使用。涉密移動存儲介質(zhì)須存放在密碼文件柜中。
4、存儲過涉密信息的移動存儲介質(zhì),不得降低密級使用,不得與存儲普通信息的移動存儲介質(zhì)混用;新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質(zhì)或使用移動存儲介質(zhì),必須進行安全檢查和查殺病毒處理。
5、移動存儲介質(zhì)需要送外維修時,必須到保密部門指定的單位進行維修;涉密移動存儲介質(zhì)在淘汰和報廢前,由機關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一到保密部門進行消磁和粉碎處理。嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)作為廢品出售。
第三條 普通手機使用保密守則
1、不得在手機通信中涉及國家秘密;
2、不得在手機上存儲、處理、傳輸國家秘密信息;
3、不得將手機連接涉密信息系統(tǒng)、信息設(shè)備或者載體;
4、不得在手機上存儲核心涉密人員的工作單位、職務(wù)、紅機電話號碼等敏感信息;
5、不得在涉密公務(wù)活動中開啟和使用手機位置服務(wù)功能;
6、在申請手機號碼、注冊手機郵箱或者開通其他功能時,不得填寫禁止公開的涉密單位名稱和地址等信息;
7、不得使用未經(jīng)國家電信管理部門進網(wǎng)許可的手機;
8、不得使用境外機構(gòu)、境外人員贈送的手機;
9、不得將手機帶入保密要害部位、涉密會議和活動場所;
10、不得在保密要害部門使用手機;
11、不得在使用涉密信息設(shè)備的場所使用手機進行視頻通話、拍照、上網(wǎng)、錄音和錄像;
12、不得使用商用加密手機談?wù)撘约按鎯?、處理、傳輸國家秘密信息?span lang="EN-US">
第四條 涉密計算機維修、更換、報廢保密管理
1、涉密計算機的維修必須在本機關(guān)范圍內(nèi)進行,并確保涉密信息安全;如不能自行維修的,應(yīng)主動與保密部門聯(lián)系,委托保密部門認定的涉密計算機維修定點單位進行維修。
2、涉密計算機在維修過程中,不得隨意下載、復(fù)制或自行處理涉密文件、資料;因維修需要必須下載、復(fù)制或其他方式處理的,須經(jīng)辦公室主任同意,不能擅自保存和擴大涉密信息知悉范圍。
3、存有機密級以上國家秘密信息的計算機原則上不送定點單位維修,應(yīng)請定點單位派專人到本機關(guān)進行維修,并指定專人全程監(jiān)督,確保涉密信息安全。
4、需要更換、報廢的涉密計算機,應(yīng)當(dāng)清除涉密信息,不能自行清除涉密信息的,應(yīng)向保密部門報告,委托定點單位清除,沒有徹底清除涉密信息的計算機,不得另作他用。
5、涉密計算機委托給非定點單位維修,由此導(dǎo)致泄密事件的,由當(dāng)事人負責(zé)。
第五條 公共信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布信息保密管理
1、本制度所稱的“信息發(fā)布”是指在各類網(wǎng)站、網(wǎng)頁、網(wǎng)上論壇等信息發(fā)布平臺上傳輸、公開發(fā)布信息的行為。內(nèi)容包含:文字、符號、圖表、聲像等表現(xiàn)形式。
2、發(fā)布信息堅持“誰發(fā)布、誰審核、誰負責(zé)”的原則。不得在聊天室、論壇、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛?、工作秘密和商業(yè)秘密以及敏感信息。
3、信息發(fā)布和信息提供單位,應(yīng)對擬公開報道的信息,按有關(guān)的保密規(guī)定進行自審;對是否涉及國家秘密界限不確定的信息,應(yīng)當(dāng)按照國家保密法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守保密法律法規(guī),不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息、敏感信息。
第六條 保密要害崗位管理
1、根據(jù)局機關(guān)工作實際,將辦公室(黨政網(wǎng)和OA系統(tǒng))、組織人事科(領(lǐng)導(dǎo)個人信息)、財務(wù)科(財務(wù)數(shù)據(jù))計算機納入機關(guān)保密要害崗位進行管理。
2、根據(jù)“誰在崗、誰負責(zé)”原則,機關(guān)保密要害崗位人員,要增強保密意識,隨時加強檢查,做到警鐘長鳴。
3、對保密要害崗位的電腦,要采取身份認證、傳輸加密等保密防范措施,嚴格進行管理。
4、保密要害崗位,要隨時開展經(jīng)常性的保密自查,并接受辦公室主任和市級保密部門的業(yè)務(wù)檢查。針對存在的安全和保密隱患,及時整改,不留隱患。
5、機關(guān)保密要害崗位下載、打印、復(fù)印的資料、文件,一定要慎重保管,廢棄的要作粉碎處理,防范失泄密事件發(fā)生。